مقاله مدیریت تشکیلات پروژه

مقاله مدیریت تشکیلات پروژه

فهرست:

تعریف پروژه

سازمان یک پروژه

دوره زمانی یک پروژه از آغاز تا پایان

مرحله طرح و برنامهxadریزی

مرحله اجرا

مرحله پایانی (اختتام)

آشنایی با اصطلاحات مدیریت Management

..................................................................

بخشهایی از متن:

1- تعریف پروژه

یک پروژه را میxadتوان به صورت زیر تعریف کرد:مجموعهxadای از فعالیتها که برای دستیابی به منظور یا هدفی خاص انجام میxadگیرند. پروژهxadها شامل فعالیتهایی هستند که باید در تاریخهایی معین، با هزینهxadهایی معین و کیفیتی تعیین شده، اجرا بشوند. پروژهxadها ممکن است کارهایی باشند که انجام آنها در فواصل زمانی مشخصی لازم میxadشود. مثلاً: بستن حسابهای کارخانه در انتهای سال مالی، تعمیرات اساسی یک پالایشگاه (Overhall) هر دو سال یک بار و ... همینطور ممکن است پروژهxadها شامل کارهایی باشند که فقط یک بار توسط سازمان انجام خواهند گرفت، مثل پروژهxadهای ساختمانی، عمرانی، توسعه سازمان، پروژهxadهای تحقیقاتی و یا ...

با توجه به آنچه که گفته شد، اموری نظیر: تشکیل یک سمینار، تالیف و یا انتشار یک کتاب، راهxadاندازی یک کارخانه، تولید یک محصول جدید، اجرای یک برنامه فضایی، انجام یک عمل جراحی پیوند قلب، فراهم نمودن مقدمات و رفتن به مسافرت و هزاران امر دیگر که توسط انسان انجام میxadگیرند، هر یک به خودی خود عبارت از یک پروژه میxadباشند.

2 - سازمان یک پروژه

برای دستیابی به هدف یا منظور یک پروژه، لازم است سازمانی برای اجرای فعالیتxadهای لازم تشکیل گردد. این سازمان باید دارای منابع و امکانات کافی و مناسب برای اجرای پروژه باشد. منابع و امکانات به صورت دادهxadها (ورودیxadها) به سازمان وارد میxadشوند....

...

مرحله طرح و برنامهxadریزی

در این مرحله، امور مربوط به پروژه از نظر سازمان و تشکیلات با مرحله یکم تشابه زیادی دارد، ولی همانگونه که گفته شد، امور طراحی و برنامهxadریزی با دقت بیشتری اجرا شده و دارای جزئیات کاملتری میxadباشند.

در این مرحله اطلاعات بین فعالیتهای مختلف رفت و برگشت نموده و با بهرهxadگیری از این مبادله اطلاعات، سعی میxadشود جزئیات لازم مدنظر قرار گرفته و در نقشهxadها و گزارشات منعکس شوند. در حین اجرای فعالیتxadهای این مرحله، در مقاطعی دریافت و موافقت صاحب کار ضروری میxadشود. قابل توجه است که در این مرحله، نقشهxadها در سه سری تهیه میxadشوند. نقشهxadهای سری اول ، عمدتاً نشان دهنده مشخصهxadهایی از طرح که در فاز یکم تایید شدهxadاند میxadباشند. نقشهxadهای سری دوم که در شکل نقشهxadهای کامل نامیده شدهxadاند، بر اساس نقشهxadهای ساده سری اول، ولی با جزئیات کاملتری تهیه شدهxadاند. با این حال، هنوز دارای آن مقدار از جزئیات نیستند که پیمانکار بتواند براحتی با مراجعه به این نقشهxadها کلیه عملیات ساخت را اجرا نماید.

...

خرید فایل

[ادامه مطلب را در اینجا بخوانید ...]